Урок №1.

Понятие текстового файла и текстового документа. Знакомство с интерфейсом текстового редактора и изменение его настроек.

Цели урока:

·        Знать основные программные  средства для работы с текстом

·        Освоить  основные возможности текстовых редакторов

·        Познакомиться  с возможностями встроенной сварочной системы

 

Ход урока

Простейшей программой, встроенной в систему  Windows, является  предназначенной  для работы  с текстом Блокнот. Он используется   для создания  и редактирования текстовых файлов, не требующих  форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт ( Пуск- Программы -Стандартные- Блокнот) При работе с Блокнотом  есть возможность  ручной и автоматической вставки  даты и времени  создания документа.

Более совершенной программой  является WordPad. Режим редактирования текста  и управления  текстовой информацией  намного шире,  но намного меньше , чем у Word.

Word является мощным текстовым  процессором, который по привычке называется текстовым редактором.

Текстовый редактор-  прикладной программный продукт,  использующийся  для создания и обработки  текстовых документов.  Одним из самых  известных  и мощных текстовых  процессоров является  Word фирмы Microsoft Office.

Выделяют  несколько  режимов  работы  с текстовым редактором:

   Создание нового документа

   Сохранение резервной копии при работе  и для длительного хранения

    Открытие и сохранение документа

    Ввод и редактирование данных

 

Создание документа:

Документ и шаблоны документа создаются с помощью  команды Файл/  Создать и указанием   значения  переключателя ( Документ или Шаблон)

Word содержит  большой набор  шаблонов  стандартных документов: служебные записки, факсы,  стандартные письма, резюме и т.д.  Шаблоны представляют  пользователю заранее подготовленные поля  для ввода  данных.

 

Сохранение документа.

Документ Word  сохраняется в виде файлов  со стандартным расширением *.dos.

Параметры  сохранения  файла можно задать  командой Сервис/ Параметры/ Сохранение и в диалоговом окне  задать  необходимые параметры.

 При автосохранении   можно полностью  сохранять документ, либо разрешить  быстрое сохранение документа, в таком случае  документ сохраниться в «Мои документы»

Первоначальное  сохранение нового документа или уже имеющегося документа под другим именем выполняется при помощи команды Файл/ Сохранить как….

 

 

Открытие документа.

Ранее сохраненный документ  открывается  с помощью команды Файл/ Открыть

 Для выбора  файла документа указывается Папка, Имя файла, Тип файла. Автоматически  раскрывается документ после нажатия мышью ранее сохраненного  документа.

 

Ввод текста.

 Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход  в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши  Enter завершается  предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка/ Отмена ввода и Правка/ Повторить ввод позволяют  последовательно  отменить или повторить  предшествующие действия.

 Для запуска программы  используются несколько возможностей:

1.    через панель быстрого доступа

2.    через панель Пуск/ Программы/ Microsoft Word

 

После запуска   программы автоматически открывается  документ, основанный на шаблоне « Обычный».  Программа  состоит  из строки заголовка, панели меню, их нескольких панелей инструментов, рабочего поля и строки состояния. Строка заголовка содержит имя файла открытого документа.

 

Специальные клавиши управления:

 

PgUp- на одну строку вверх

PgDn- на одну строку вниз

End- в конец строки

Home- в начало строки

Ctrl+Home- в начало документа

Ctrl+End- в конец документа

Insert- вставка символа

Delete- удаление символа

Практическая работа:

1.    открыть программу MS Word

2.    познакомиться  с основными  инструментами на панели управления с использованием Встроенной подсказки Справка/ Что это такое?

3.    познакомиться с основными пунктами Справки

4.    Выпишите основные сочетания клавиши для редактирования текста

5.    выделите отличительные  особенности отображения документа в различных режимах просмотра.